Bestuursassistent

Ben jij een organisatorisch talent dat overzicht bewaart, vooruitdenkt en moeiteloos schakelt tussen verschillende belangen? Vind je het leuk om op bestuurlijk niveau te ondersteunen en een belangrijke bijdrage te leveren aan de dagelijkse gang van zaken binnen een organisatie? Dan ben je welkom bij ons! 

 Wie zijn wij 

BCM Ouderenzorg bestaat uit onze locatie Maarsheerd in Stadskanaal, onze locatie Beukenhof in Musselkanaal en onze thuiszorg in dezelfde plaatsen. Volgens onze bewoners en cliënten leveren wij ‘gewoon Gouden Zorg’, waar persoonlijke aandacht en betrokkenheid centraal staan.  

Wij zijn een woonzorgorganisatie die verpleegzorg biedt en waarbij welzijn het uitgangspunt is. Samen werken we aan toekomstbestendige ouderenzorg, waarbij de teams de ruimte krijgen om mee te denken, initiatief te nemen en het verschil te maken. 

Wij zijn op zoek naar een Bestuursassistent voor 24 uur per week. 

Wat ga je doen 

Als bestuursassistent ondersteun je de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en het Managementteam. Je zorgt ervoor dat bestuurlijke processen soepel verlopen en dat afspraken, vergaderingen en besluitvorming zorgvuldig worden voorbereid, vastgelegd en opgevolgd. Dankzij jouw organisatievermogen, overzicht en proactieve houding kunnen bestuur en management optimaal functioneren.  

In deze veelzijdige functie houd je je o.a. bezig met: 

• Het beheren van agenda’s en het plannen van afspraken, waarbij je prioriteiten en urgentie goed weet af te wegen;  

• Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen van de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht;  

• Het bewaken van actiepunten en het zorgen voor een tijdige opvolging van gemaakte afspraken;  

• Het onderhouden van contacten met interne en externe relaties en fungeren als eerste aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht;  

• Het verzorgen van correspondentie, beheren van e-mailverkeer, ondersteunen bij beheer van systemen zoals intranet en website; 

• Het organiseren van bijeenkomsten en overleggen;  

• Het ondersteunen bij projecten, administratieve werkzaamheden en het beheren van digitale documentatie en archieven. 

Wat vinden wij belangrijk 

Wij zoeken een collega met een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of bestuurs-/managementassistent en een mbo+ werk- en denkniveau. Je hebt ruime ervaring als managementassistent en weet je gemakkelijk te bewegen binnen een dynamische organisatie. 

Wat mag je (van ons) verwachten  

• Qua primaire arbeidsvoorwaarden bieden wij hetzelfde als onze collega-instellingen met een belangrijke focus op opleiding en ontwikkeling; 

• Wij bieden een passend salaris.  

• Een dienstverband vooralsnog voor de duur van een jaar, met de intentie deze om te zetten naar onbepaalde tijd; 

• Wij proberen net dat stapje extra te zetten voor een fijne werksfeer en aandacht voor jou; 

• En we bieden je vooral ruimte en vertrouwen om samen met je collega’s de ouderenzorg voor de toekomst neer te zetten! 

Meer weten 

Neem gerust contact op met Valerie Schipper (leidinggevende) voor vragen, dit kan via 06-27 888 234. 

Eerst even kennismaken? Dat kan! We plannen graag een moment met je onder het genot van een kop koffie.  

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie 

Solliciteren is mogelijk tot en met 20 september aanstaande. Jouw motivatiebrief en CV kun je mailen naar p&o@bcmouderenzorg.nl 

Interne kandidaten genieten van voorrang bij de sollicitatieprocedure

Ja, ik reageer

Klik hier voor het privacybeleid van BCM voor sollicitanten.